З 1 грудня 2023 року Урядом України запроваджено автоматизовану систему обліку гуманітарної допомоги, яка передбачає автоматичну реєстрацію отримувачів гуманітарної допомоги в Єдиному реєстрі, внесення ними даних про гуманітарної допомоги, що надходить в Україну, та подання протягом трьох місяців звіту про її наявність та розподіл.

В автоматизованій системі обліку гуманітарної допомоги можуть працювати лише одержувачі гуманітарної допомоги.

З 01.12.2023 по 01.04.2024 залишається можливість ввозити гуманітарну допомогу за паперовою декларацією. ЇЇ можна подати безпосередньо в пункті пропуску через митний кордон України.

Проте з 1 квітня 2024 року декларацію можна буде подавати лише в електронному вигляді через автоматизовану систему реєстрації гуманітарної допомоги.

З метою ефективної організації процесів визнання вантажів гуманітарною допомогою, пропуску через митний кордон України, митного оформлення, надходження, надання, розподілу та контролю за цільовим використанням гуманітарної допомоги розроблено Алгоритм ввезення гуманітарної допомоги.