Громадяни України, які тимчасово перебувають у Норвегії (знаходяться у довгостроковому відрядженні, на навчанні, стажуванні, лікуванні, працюють за контрактом тощо) для постановки на тимчасовий консульський облік подають до консульського відділу:
- Заповнену заяву (форма заяви) особи, яка досягла 16-річного віку. У разі взяття на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, заява (форма заяви) подається одним із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників;
- Заповнену облікову картку (форма картки);
- Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон та копію його першої сторінки;
- Копію документа, до якого внесена інформація про місце народження особи;
- Копію документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу проживання особи на території Норвегії (Bostedsattest – Residence certificate);
- Одну фотокартку паспортного розміру (3,5 х 4,5 см, анфас) та по одній фотокартці для дітей віком понад 5 років, які внесені в паспорт одного з батьків до виїзду за кордон (прохання підписати кожну фотокартку на звороті);
- Дозвіл на проживання в Королівстві Норвегія та його копію;
- Оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною);
- Копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування. Якщо рішення про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, не приймалося, надається витяг з електронної обліково-статистичної картки дитини;
- Квитанцію про сплату консульського збору у сумі 180 норв.крон (для осіб, які досягли 16-річного віку).
Банківські реквізити Посольства України в Королівстві Норвегія для сплати консульського збору:
Отримувач: Embassy of Ukraine in the Kingdom of Norway
Адреса: Arbins gate 4, 0253 Oslo, Norway
№ рахунка (NOK): 70580583219
Bank: DNB
BIC (SWIFT): DNBANOKKXXX
IBAN: NO3770580583219 (зазначається у разі сплати платежів з-за кордону).
У полі "Призначення платежу" необхідно стисло зазначити консульську дію та прізвище особи, для якої вчиняється консульська дія, наприклад: оформлення паспорта; Петро Петренко
Збір потрібно сплатити до відвідання Посольства і на прийом принести роздруковану квитанцію про сплату.
Пакет документів може бути надісланий поштою. У цьому випадку необхідно додати конверт зі зворотною адресою та марками, необхідними для відправки документів назад.
Термін розгляду заяви - 3 робочих дні. Можливий розгляд питання у день звернення при подвійній оплаті (360 норв.крон).
Важливо! З 1 березня 2020 року набирає чинності постанова Кабінету Міністрів України від 29 січня 2020 року №85 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-п), відповідно до якої застосовується стягнення консульського збору за взяття на тимчасовий та постійний облік осіб – пред’явників паспорта громадянина України для виїзду за кордон, які досягли 16-річного віку у сумі 180 норв. крон (кошти мають бути перераховані на рахунок Посольства України в Норвегії 705805.83219, BIC DNBNOKK).