У лютому 2023 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України, яка надала окремим закордонним дипломатичним установам України додаткові повноваження у сфері реєстрації актів цивільного стану (РАЦС).
Що саме змінилось?
Визначені цією постановою посольства та консульства України отримали безпосередній доступ до Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС). Відтак, окрім дій, що ними вчинялися у сфері ДРАЦС і раніше, такі установи отримали право на видавання:
- повторних свідоцтв (дублікатів), виданих органами РАЦС на території України (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу);
- витягів з Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС) про проведену реєстрацію акту (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу).
Повторне свідоцтво — документ, що має таку саму юридичну силу, як і свідоцтво, видане вперше. Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінали яких були викрадені, загублені, пошкоджені чи знищені, органи ДРАЦС видають повторно
На що ще це вплинуло?
Значно спрощено такі консульські послуги:
- внесення змін та доповнень до актових записів цивільного стану, складених органами РАЦС на території України;
- поновлення та анулювання актових записів цивільного стану, складених органами РАЦС на території України.
Які саме посольства та консульства України можуть надавати такі послуги?
З 15 липня 2024 року до переліку установ, в яких можна було отримати такі консульські дії, додаються ще 24 дипломатичні установи України у 20 країнах (ПУ в Австрії, ПУ в Алжирі, ПУ в Бельгії, ПУ у Великій Британії, КУ в Единбурзі, ПУ у Вірменії, ПУ в Іспанії, ПУ в Марокко, ПУ в Молдові, КУ в м. Бельці, ПУ в Нідерландах, ПУ в Норвегії, ПУ в ОАЕ, КУ в Дубаї, ПУ в Румунії, ПУ в Таджикистані, ПУ в Туркменістані, ПУ в Угорщині, КУ в Ніредьгазі, ПУ у Фінляндії, ПУ у Франції, ПУ в Хорватії, КУ в м.Брно, ПУ в Швеції).
Отже, загалом — це вже 48 установ, розташованих у 31 країні Європи, Північної Америки, Азії та Океанії, а також Африки та Близького Сходу:
- Посольство України в Республіці Австрія
- Посольство України в Алжирській Народній Демократичній Республіці
- Посольство України в Королівстві Бельгія
- Посольство України в Соціалістичній Республіці В’єтнам
- Посольство України в Сполученому Королівстві Великої Британії та Північної Ірландії
- - Консульство України в Единбурзі
- Посольство України в Республіці Вірменія
- Посольство України в Грузії
- Посольство України в Естонській Республіці
- Посольство України в Королівстві Іспанія
- Генеральне консульство України в Мілані (Італійська Республіка)
- Посольство України в Республіці Казахстан
- Посольство України в Латвійській Республіці
- Посольство України у Литовській Республіці
- Посольство України в Королівстві Марокко
- Посольство України в Республіці Молдова
- - Консульство України в м. Бельці
- Посольство України в Королівстві Нідерланди
- Посольство України в Федеративній Республіці Німеччина
- - Генеральне консульство України в Гамбурзі
- - Генеральне консульство України в Дюссельдорфі
- - Генеральне консульство України в Мюнхені
- - Генеральне консульство України у Франкфурті-на-Майні
- Посольство України в Королівстві Норвегія
- Посольство України в Об’єднаних Арабських Еміратах
- - Консульство України в Дубаї
- Посольство України в Республіці Польща
- - Генеральне консульство України у Вроцлаві
- - Генеральне консульство України в Кракові
- - Генеральне консульство України в Любліні
- - Консульство України в Гданську
- Посольство України в Румунії
- Посольство України в Сполучених Штатах Америки
- - Генеральне консульство України в Сан-Франциско
- - Генеральне консульство України в Чикаго
- Посольство України в Республіці Таджикистан
- Посольство України в Турецькій Республіці
- - Генеральне консульство України в Стамбулі
- - Консульство України в Анталії
- Посольство України в Туркменістані
- Посольство України в Угорщині
- - Консульство України в Ніредьгазі
- Посольство України у Фінляндській Республіці
- Посольство України у Французькій Республіці
- Посольство України в Республіці Хорватія
- Посольство України в Чеській Республіці
- - Консульство України в Брно
- Посольство України в Королівстві Швеція
Умови та випадки надання витягу з ДРАЦС
Фізична особа по досягненні 16-річного віку має право на отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі — Реєстр) стосовно:
- відомостей про себе (щодо народження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміну прізвища, ім’я та по батькові до зміни імені та після зміни імені);
- відомостей про своїх родичів (відповідно до встановленого переліку та з дотриманням умов нижче).
Витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження дитини може видаватися
- її батькам та усиновлювачам (незалежно від віку дитини), а також
- опікунам,
- піклувальникам,
- адміністрації закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина*.
*У цьому разі зазначений витяг представникові відповідного закладу видається за умови пред'явлення ним довіреності, паспорта або паспортного документа.
Батькові, матері, усиновлювачеві дитини, які позбавлені батьківських прав, витяг про державну реєстрацію народження дитини не видається.
Витяг з Реєстру про державну реєстрацію смерті видається (родичам — за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа і документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки; іншим особам — за умови надання наведених у переліку нижче документів):
- другому з подружжя,
- батькам,
- дітям,
- братам,
- сестрам,
- онукам,
- дідові,
- бабі
- та іншим родичам померлої особи ;
- спадкоємцям померлої особи, якщо родинні стосунки та/або право на спадкування підтверджуються документально, за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа;
- особі, що згідно з договором особистого страхування життя, укладеним у фінансовій установі, утвореній відповідно до Закону України "Про страхування", є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа;
- особі, що згідно зі спадковим договором є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа;
- особі, що є власником або користувачем земельної ділянки, суміжної із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, за умови пред’явлення відомостей про кадастрові номери земельної ділянки спадкодавця та суміжної земельної ділянки, паспорта або паспортного документа.
Зверніть увагу, що для отримання витягу з ДРАЦС необхідно здійснити 2 платежі:
- Консульський збір за розгляд заяви про видачу витягу з ДРАЦС у розмірі 10 дол. США (як за будь-яку іншу консульську послугу);
- Плата за видачу витягу з ДРАЦС у розмірі 73 гривні, (необхідно сплатити заздалегідь на рахунок Казначейства України та мати при собі квитанцію про сплату).
Реквізити Держказначейства для оплати витягів з ДРАЦС