Зняття громадянина України з постійного консульського обліку здійснюється у таких випадках:

1. Зміни місця проживання в межах однієї держави (переїзд з консульського округу однієї ЗДУ до консульського округу іншої) або переїзду з однієї іноземної держави  до іншої.
2. Повернення громадянина України на постійне місце проживання в Україну.
3. Припинення громадянства України.
4. Смерті громадянина України.
5. Відсутності в ЗДУ інформації про громадянина України протягом 10 (десяти) років з дати прийняття його на постійний консульський облік.

Для зняття з постійного консульського обліку у випадках, передбачених підпунктами 1 та 2 громадянин України подає до ЗДУ заяву та паспортний документ або проїзний документ дитини.

За зняття з консульського обліку консульський збір не стягується.